Planner & Managementondersteuner

Rail Service Center Rotterdam BV

Rotterdam · Netherlands

Apply on the employer site ↗Tailor my CV with AI

Houd jij graag overzicht, krijg je energie van organiseren en vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken? In deze functie combineer je personeelsplanning met agendabeheer en een stukje HR. Je zorgt dat roosters kloppen, afspraken worden opgevolgd en collega’s en bezoekers goed geholpen worden.

Bij Rail Service Center Rotterdam werk je midden in een dynamische, 24/7-terminalomgeving. Je hebt contact met HR, directie, operations, medewerkers en leveranciers. Hier is echt geen dag hetzelfde!

Wat ga je doen?

Je hebt een breed takenpakket waarin jij zorgt dat de organisatie soepel blijft draaien:

Personeelsplanning en HR-ondersteuning

Je maakt en beheert roosters en stemt de bezetting af met operations. Je verwerkt verlofaanvragen, roosterwijzigingen en ziek- en betermeldingen. Je signaleert knelpunten in de bezetting en houdt zicht op de gevolgen voor de planning. Je ondersteunt bij personeelsmutaties, contractdocumenten, onboarding en gegevens voor de salarisverwerking. Je bewaakt afgesproken acties en momenten in verzuimdossiers en schakelt HR of de leidinggevende in wanneer dat nodig is.

Managementondersteuning

Je beheert agenda’s, plant afspraken , vergaderingen en reizen en verzorgt de praktische voorbereiding. Je maakt agenda’s, notulen en actielijsten en houdt de opvolging bij. Ondersteuning bij administratieve opvolging projecten. Klassement van documenten en digitaal archiefbeheer. Je ontvangt bezoekers en helpt bijeenkomsten en bedrijfsmomenten organiseren. Je zoekt kerstpakketten en relatiegeschenken uit en regelt de bestelling, uitgifte of verzending. Je besteld en organiseert benodigdheden voor kantoor, vergaderingen en bijeenkomsten.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag organiseert en overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig, discreet en communiceert helder en volgt afspraken actief op. Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en schakelt makkelijk tussen administratieve taken, contact met mensen en praktische regelzaken.

Ervaring met personeelsplanning of HR-administratie is fijn. Ook ervaring met agenda- en vergaderbeheer, of klantcontact komt goed van pas. Je bent iemand die van structuur houdt in het werk; belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en initiatief neemt!

Jij beschikt over HBO werk en denkniveau (opleiding niet verplicht, wel een pré) Jij hebt een eigen vervoersmiddel Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Office 365 omgeving (incl. Sharepoint)

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je krijgt een brede rol met veel contact en afwisseling. Je draagt bij aan een goede personeelsbezetting én aan de dagelijkse organisatie achter de schermen. Je werkt zelfstandig en ziet direct hoe jouw werk collega’s en de operatie helpt.

Wat mag je van ons verwachten?

Een goed salaris op basis van jouw werkervaring en skills Reiskostenvergoeding Telefoonvergoeding à €25 per maand of een telefoon van de zaak Bonus van €900 in november Jaarlijkse salarisverhoging o.b.v. doelstellingen Gezellige wekelijkse teamlunch!

Enthousiast over deze combinatie van plannen, organiseren en administratie? Dan maken we graag kennis met je!

Salaris: €3.900,00 - €4.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Collectieve zorgverzekering Extra vakantiedagen Kerstpakket Reiskostenvergoeding Telefoon van de zaak Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek

Applying for this Netherlands role

Recruiters in Netherlands often screen applications with software before a person reads them. Read the offer above, note the skills and tools it repeats, and make sure your CV uses the same words where they are true for you.

Tailor your CV to “Planner & Managementondersteuner” with AI — free to edit, no account needed until you download. See also our guide to finding a job in Netherlands.

More jobs in Netherlands

Job listing collected from a public source. opportunty.com is not the employer — always verify the offer before sharing personal information.