Exemple de CV assistant administratif

Le poste d'assistant administratif repose sur l'organisation et la maîtrise des outils bureautiques. Le recruteur cherche des preuves de fiabilité : types de documents gérés, outils utilisés, interlocuteurs, et capacité à travailler en autonomie.

Créer mon CV de assistant administratif

Comment structurer votre CV de assistant administratif

Un CV d'une à deux pages, dans cet ordre : en-tête (nom, titre visé, ville, téléphone, e-mail), résumé de 2 à 3 lignes, expériences de la plus récente à la plus ancienne, formation, compétences et langues. Utilisez du vrai texte et des titres de rubriques classiques : c'est ce qui permet aux logiciels de tri de lire correctement votre CV.

Exemple de résumé professionnel

Assistante administrative avec 3 ans d'expérience dans une PME de services. Gère l'agenda de la direction, la facturation et l'accueil, avec une grande maîtrise du pack Office. Organisée, discrète et bilingue français-anglais.

Adaptez ce texte à votre parcours : gardez la structure (métier, années d'expérience, résultat clé, outils) mais remplacez les chiffres par les vôtres.

Exemples de missions à mettre en avant

Gestion de l'agenda, des déplacements et de la correspondance de deux directeurs.
Saisie et suivi de 150 factures clients et fournisseurs par mois.
Classement numérique de l'ensemble des contrats, réduisant le temps de recherche de documents.
Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs et traitement du courrier.

Commencez chaque ligne par un verbe d'action et ajoutez un chiffre dès que possible : volume, délai, pourcentage ou montant.

Compétences à indiquer

Compétences techniques

Word, Excel, Outlook
Gestion d'agenda
Facturation et suivi des paiements
Rédaction de courriers
Archivage
Accueil téléphonique

Qualités professionnelles

Organisation
Discrétion
Politesse
Gestion des priorités

Erreurs à éviter

Se contenter de « gestion administrative » sans exemples concrets.
Ne pas indiquer le niveau de français et d'anglais écrit.

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Prochaine étape

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